Как научиться общаться с людьми? Постигаем искусство эффективного общения. Как работать с людьми с тяжелым характером? Какая психологическая работа с пожилыми людьми ведется в пансионате для престарелых

Мне нравится

Нравится

Твитнуть

Нравится

Ежедневно большинство из нас общается с самыми разными людьми и по самым разным вопросам. И если в общении с членами семьи мы обычно чувствуем себя легко и уверенно, то рабочие диалоги не всегда складываются удачно и бывает, что нам трудно донести до коллег или подчиненных свои идеи. Они нас попросту не слышат.

Кроме того, если вы ведете собственный онлайн-бизнес , то значительная часть вашего времени уходит на общение онлайн (с дизайнерами, редакторами, администраторами, маркетологами, менеджерами и т.д.), у которого своя специфика и свои законы. Ведь если при личной беседе вы можете объяснить что-либо, как говорится, «на пальцах», то в переписке это не всегда так просто.

Однако если вы замечаете, что у вас не получается найти общий язык с коллегами или сотрудниками, то не стоит отчаиваться. Ситуацию можно направить в иное русло и для этого вовсе не требуется быть мастером убеждения.

1. Будьте честны и естественны.

Честность обеспечивает вам уважение среди сотрудников – как коллег, так и подчиненных. Если вы честны и естественны, то с вами всегда приятно иметь дело, так как люди знают, что вы не станете их обманывать или плести интриги, чтобы получить желаемое, и потому будут добросовестно выполнять свою работу. А это в свою очередь идет на благо любому проекту или бизнесу.

И наоборот – фальшь в общении не будет способствовать развитию хороших взаимоотношений. Поэтому будьте такими, какие вы есть – без наигранности, лицемерия и попыток манипулировать людьми.

2. Разбивайте сложную задачу на простые.

Согласитесь, есть разница между заданиями «написать статью» и «написать статью на вот эту тему, а именно – сделать вступление из 15 строк, расписать 10 пунктов и в финале поставить призыв к действию». Не говоря уже о сложных технических заданиях. Ведь вы не можете просто сказать дизайнеру: «Сделайте мне сайт». Вы постараетесь как можно более точно описать свои пожелания, показать примеры, поставить сроки. К любой, даже самой маленькой задаче, относитесь с такой же тщательностью – не жалейте времени на разъяснения, и в этом случае вас услышат и вы получите именно тот результат, которого ожидали.

3. Контролируйте свои эмоции.

Когда люди не контролируют свои эмоции в общении и переходят на крик, то вряд ли в таких ситуациях они слышат друг друга – им просто не до того. Крик вызывает тревогу, страх, а страх снижает способность мыслить. Как вы сами себя почувствуете, если с вами на повышенных тонах будет разговаривать кто-то значимый, например начальник? Наверняка вам покажется, что вы как будто «глупеете». Поэтому учитесь контролировать свои эмоции и вести конструктивный диалог, ведь даже для того чтобы выразить свое недовольство, существуют гораздо более «взрослые» методы, чем переход на повышенные тона.

4. Забудьте о частице «не».

Как вы наверняка уже знаете, наше подсознание упорно пропускает частицу «не» в любой фразе, какую слышит. А потом мы удивляемся, почему наши просьбы игнорируются, и думаем, что люди нас просто не слышат и проявляют к нам неуважение. А нужно лишь научиться общаться правильными фразами. Например, вместо слов «Не надо больше задерживать выход проекта!» сказать «Давайте будем выпускать проекты в срок».

5. Просите вместо того, чтобы приказывать.

Продвигайте собеседника к необходимым для выполнения действиям не в приказном тоне, а уважительно и спокойно убеждайте – предложениями, вопросами и четкими задачами. Не отдавайте приказы и не контролируйте каждый шаг сотрудников и коллег, иначе вы таким образом сведете на нет всю их мотивацию и в итоге они не сделают свою работу настолько хорошо, насколько могли бы. Поэтому если вы хотите, чтобы задание было сделано не только вовремя, но и качественно – достаточно просто попросить, и тогда вас обязательно услышат.

6. Корректно указывайте на ошибки.

Оценивайте действия членов своей команды, а не их личностные качества. Если человек допустил ошибку, то, анализируя ее, сделайте акцент именно на его действиях, приведших к ошибке, а не на особенностях его характера. В противном случае указание на ошибку может привести к снижению инициативности у сотрудника и потере уверенности в себе, а это прямым образом скажется и на всем проекте. Обсудите вместе алгоритм новых правильных действий и тогда вы услышите друг друга, последствия ошибки будут устранены, а дружелюбные отношения – сохранены.

7. Будьте надежным членом команды.

Пусть коллеги знают, что на вас можно положиться и что вы человек слова, особенно если вы руководитель проекта или владелец собственного бизнеса . Работая на такого лидера, люди будут и сами чувствовать свою ответственность и вкладываться в дело на все 100. В любой командной работе важно, чтобы люди четко знали свои задачи и решали их вместе, плечом к плечу и активно взаимодействуя. А когда в такой команде присутствует доверие, то и общение складывается само собой и люди слышат друг друга.

8. Хвалите достижения.

Если не стимулировать человека похвалой, то вскоре у него наступит равнодушие и усталость, а это напрямую скажется на общих результатах. Поэтому поощряйте свою команду и признавайте их достоинства – искренне, открыто и от души. Так вы не только будете поддерживать позитивную атмосферу среди участников рабочего процесса, но и помогать им чувствовать свою значимость для дела. С таким положительным настроем сотрудники и коллеги будут с легкостью покорять новые профессиональные вершины и двигать бизнес вперед.

9. Учитесь сами слушать и слышать.

Если вы хотите, чтобы вас слышали, прежде всего станьте сами хорошим слушателем. Все мы неидеальны, но порой мы склонны требовать от других больше, чем требуем от себя. Мы можем с раздражением ждать, когда на работе кто-то выполнит свое задание вовремя, а сами при этом легко забываем о том, что ребенок уже вторую неделю просит погулять с ним в парке. Поэтому каждый день тренируйте свое умение слушать других – независимо от того, с кем вы в данный момент общаетесь. Этот навык будет неоценим как для личной жизни, так и для бизнеса.

Атмосфера взаимоотношений в бизнес-команде очень важна, особенно для нас, женщин. Ведь мы, как правило, более впечатлительны и эмоциональны и потому окружение имеет для нас огромное значение. А от внутреннего состояния зависит и успешность выполнения работы, и гармония в личных отношениях.

Поэтому несмотря на то, что бизнес – это профессиональная часть нашей жизни, но и в ней должно быть место для любви. Той любви, которая является хорошим отношением к людям. Если вы желаете коллегам и сотрудникам добра, то вы автоматически будете общаться с ними правильно – так, что они всегда будут вас слышать.

Мне нравится

Нравится

Твитнуть

При взаимодействии с большим количеством соискателей работы приходится часто иметь дело с молодыми людьми, не определившимися в выборе своей будущей сферы деятельности. Собеседования с ними, в большей степени, имеют профориентационный смысл. На вопрос «Какую работу вы бы хотели найти?» многие отвечают: «Хочу работать с людьми», хотя большинство соискателей не имеют представления, что это за предмет деятельности — «люди». Естественно, дальнейшая практическая работа ставит все на свои места, но бывает жаль тех специалистов, которые ошиблись с выбором, но продолжают работать в этой сфере.

Работа, помимо прочего, должна приносить удовлетворение по своему содержанию.

Практика общения с различными специалистами показывает, что многие из них не предрасположены «работать с людьми». В результате, человек мучается на своей работе, претерпевая частые конфликты с коллегами, с руководством. Поставленные задачи такой специалист решать не может, в связи с чем страдает и работодатель. Этого человека пытаются переучивать, перевоспитывать, на него приходится обращать больше внимания, постоянно опекая и контролируя. Естественно, если работник обладает какими-то особыми человеческими ценностями, либо он не заменим в чем-то, то его не увольняют. Ну а в обратном случае — всегда находится причина и механизм, как от такого «специалиста» избавиться. Что интересно, после увольнения человек чаще всего вновь устраивается на работу, подобную прежней. Причиной смены рабочего места специалист называет (и часто сам в этом уверен) любую, но только не истинную. Среди стандартных обычно отмечают следующие: низкая заработная плата; несвоевременная выплата зарплаты; бесперспективность компании; «далеко ездить»; «плохой директор»; «бардак в организации» и т.д.

Итак, что такое «работа с людьми»? Все понимают, что пока у нас везде работают люди, а не роботы, повсюду приходится взаимодействовать именно с людьми. Их может быть много, может быть всего один человек. Речь идет о профессиях, где предметом деятельности является взаимодействие с людьми, и результат труда зависит от того, как эффективно было построено это взаимодействие. В частности: руководитель высшего или среднего уровня; менеджер по продажам; преподаватель; психолог; менеджер по персоналу; консультант и др.

Чтобы отделить эту сферу деятельности, выясним, каковы другие. Например, многие люди комфортнее всего чувствуют себя, когда что-то считают, то есть взаимодействуют с цифрами, знаками . К этой категории относятся экономисты, бухгалтеры, аудиторы. Для них смыслом работы является процесс «погружения в сладостный мир цифр, отчетов и форм», и они с трудом соглашаются переходить, например, на руководящую работу, особенно не имеющую отношения к цифрам.

Всем известно, что «компьютерщики» как-то особенно выглядят. Наиболее типичные для них характеристики внешности - это некая сутулость, очки, особенная прическа, и наличие знаменитого (особенно 3-4 года назад) «турецкого» свитера. Есть еще ряд особенностей их поведения: в частности, речь компьютерщика очень конкретна, она лишена какой-либо эмоциональной окраски. (Естественно, встречается большое количество исключений). Внешние проявления внутренней сути в данном случае характеризуют специалистов, предрасположенных к работе с техникой . Сюда можно отнести технических специалистов, ремонтников, монтажников и др.

Существуют еще несколько сфер, где предметом взаимодействия являются, например, природа, животные, музыка, художественные образы.

Так в чем же заключается особенность работы с людьми, в чем сложность такой деятельности? В первую очередь, это можно понять, испытав в той или иной степени прелести руководящей деятельности. Именно менеджер (в смысле управленец) добивается какой-то цели или выполняет какую-либо задачу посредством организации действий подчиненных ему специалистов. Если бы подчиненные выполняли все задания точно в срок, и так, как требуется, было бы здорово. Но люди — это не техника и не цифры. Люди, при воздействии на них, имеют свойство проявлять себя каким-то образом. Человек, помимо прочего, существо социальное, и его действия часто связаны или подчинены влиянию среды и обстановки. Человек к тому же существо ленивое, и он не всегда будет делать то, чего ему не хочется делать. Поэтому, чтобы управлять человеком, нужно учитывать миллионы мелких особенностей, нужно разбираться в его психологии. Хороший управленец должен быть сильным личностно, энергетически насыщенным человеком. А дается это не всем и не всегда. Как бы не вел себя менеджер на людях, все равно при взаимодействии со своими подчиненными ему приходится тратить много энергии и сил. В связи с этим, часто приходится слышать от уставших руководителей: «Зачем мне все это нужно, пусть идет все так, как идет. Почему я за все отвечаю?».

В последние годы появилась целая категория специалистов, работающих с людьми: менеджеры по персоналу. В основном на эту должность принимаются выпускники психологических факультетов. Так уж сложилось — на нашем рынке труда предложение превышает спрос. К сожалению, многие из новоиспеченных психологов не обладают обсуждаемой предрасположенностью к работе. Общеизвестный факт, что менеджером по персоналу работать очень тяжело (если речь идет о хорошей работе). Сложность в том, что руководство компанией осуществляет директор, который, кстати, может быть и не очень продвинутым управленцем. А менеджеру по персоналу необходимо реализовывать принципы кадровой политики компании, часто не обладая соответствующими полномочиями либо ресурсами. Такая ситуация часто приводит к тому, что специалисту приходится решать задачи своей должности за счет наивысшей концентрации личных сил и активнейшего взаимодействия с персоналом компании.

Безусловно, умение общаться важно практически в каждой профессии. Просто потому, что осуществлять работу без взаимодействия с другими людьми — коллегами, партнерами, заказчиками — просто невозможно. Однако есть профессиональные области, работа в которых позволит коммуникабельному сотруднику не только чувствовать себя комфортно, но и использовать по максимуму свой потенциал.

1. Оператор колл-центра, телемаркетолог

Опытный профессионал, возможно, от этой работы откажется. А вот для молодых и общительных это отличная возможность проявлять свое дружелюбие и общительность и хорошенько натренировать стрессоустойчивость. При этом стоит учесть, что работа телемаркетологом дает потрясающую возможность научиться работать с возражениями и буквально "продавать снег".

2. Службы технической поддержки, справочные

Это возможность быть тем самым приветливым голосом, отвечающим на наши звонки в службы поддержки и информации. Для работы на этой должности могут понадобиться и специальные знания, например, в области работы интернет-сетей. Эта работа тренирует недюжинное терпение. Советуем отказаться от такой вакансии, если вы не можете объяснить своей бабушке, как пользоваться интернетом.

3. Event-менеджер, организатор праздников и мероприятий

"Человек-праздник" должен уметь много общаться — с клиентами, с поставщиками товаров и услуг, с площадками и прочими. В этой работе также пригодится личное обаяние и презентабельный внешний вид. Такая работа отлично подойдет не просто общительным, а тем, кто любит быть в центре событий.

4. Гид

Профессия, которая завязана на речи. Гид должен хорошо знать маршрут, понимать, какой группе стоит рассказать анекдот, а какой — нет, уметь управлять группой людей, которые впервые его видят. Эта профессия требует, помимо сильного голоса и желания общаться, высокой эрудированности и лидерских качеств.

5. Журналист

Да, сегодня существуют и весьма успешно блогеры, которым достаточно одного гаджета с выходом в интернет для ведения популярной колонки. Но это характерно для узкотематических блогов и возможности выражения только своего мнения и экспертизы. В работе же журналиста очень много времени отводится общению. Журналист должен уметь быстро располагать к себе людей, ориентироваться в ситуации и задавать правильные вопросы, оставаясь при этом деликатным.

6. Специалист по кадрам, рекрутер

Эта работа требует профессионального образования. Но на джуниорские позиции все-таки можно попасть, если вы обладаете повышенной коммуникабельностью и желанием помогать людям. В этих профессиях буквально все связано с людьми. Работа потребует способности находить в людях их сильные стороны и таланты, хорошо различать человеческие качества кандидатов и сотрудников, а также сообщать не самые хорошие новости.

Эти профессии требуют хорошей интуиции и понимания человеческой природы. Кроме того, способности убеждать — клиентов, руководство, исполнителей. Ведь в сфере маркетинга и рекламы зачастую свое решение можно защитить только благодаря личному шарму и убедительности.

8. Менеджеры по закупкам

Это профессионалы, которые только и делают, что постоянно ведут переговоры с поставщиками. Они должны уметь находить лучшее предложение и добиваться скидок и особых условий для своей компании.

9. Продавцы-консультанты

Эта работа требует способности контролировать не только голос, но и выражение лица. Чем обаятельнее консультант, тем проще с ним будет общаться клиенту, что повышает вероятность продажи. Стоит отметить, что для этой работы придется узнать все, вообще все о тех товарах, которые предстоит продавать.

10. Менеджер по продажам

Одна из наиболее интересных профессий для коммуникабельных людей. Ведь общения в ней действительно очень много в самых разнообразных формах — переговоры по телефону или при личной встрече, деловая переписка, "мозговые штурмы" с коллегами, обсуждение задач с исполнителями и производством. Для успеха в этой работе потребуется также энергичность, амбициозность, стрессоустойчивость и открытость новому.

От многих слышу о желании работать с людьми. При этом вижу энтузиазм, блеск в глазах. При приеме на работу в основном указывают, что требуются сотрудники приветливые, умеющие работать с людьми. Основная часть ищущих работу уверяют, что они именно такие. Устраиваются на работу, а что дальше. Через месяц-другой отношение к людям - посетителям резко меняется. Вместо приветливой улыбки видишь раздраженное лицо, вместо вежливого ответа на вопрос слышишь иногда не разборчивую фразу типа «Это не ко мне». Так конечно не везде, но бывает. А ведь именно от умения работать с людьми зачастую зависит наша карьера.

Почему у человека, который стремится найти работу, и не просто работу, а ту, которая касается постоянного общения с людьми, по прошествии времени будто перегорает лампочка, посетители расцениваются, как люди, слоняющиеся без дела, задающие глупые вопросы и просто пришедшие поругаться от нечего делать? А виноваты тут обе стороны, только каждый из нас думает, что прав то именно он, такая уж психология людей.

Однако надо помнить, что если клиент, посетитель, покупатель и т. д. это приходящее и уходящее, то ты на своем рабочем месте – это постоянное и получающее зарплату. И именно в твоих силах сделать так, чтобы люди, пришедшие с целью поругаться, уходили со словами благодарности; люди, убитые горем, уходили с надеждой, что все будет хорошо. Многие со мной могут поспорить и сказать, что это задача психологов. Согласна, но стоит подумать и о себе. Ведь если из твоего кабинета вылетает человек с красным, перекошенным от злости лицом, выплевывая во все стороны не очень приятные слова, то ты, наверное, и сама вне себя. А у людей, стоящих в очереди и видевших пулей вылетевшего ругающегося посетителя, невольно складывается о тебе не очень хорошее мнение, плюс к этому то, что ты сама «на взводе». И что ожидает следующего входящего к тебе в кабинет? Наверное, ничего хорошего. Прибавьте к этому собственное «разбитое» настроение к концу рабочего дня, косые взгляды начальства, к которому, как правило, идут все недовольные. Наверное, лучше этого избегать.

Из личного опыта могу кое-что посоветовать.

Основная часть – запыхавшиеся или сильно взволнованные люди , что-то очень быстро и сбивчиво говорящие, перескакивающие с одной темы на другую. Как правило, понять, что этим людям надо, невозможно.

Что делать?
Предложить присесть и отдышаться, занимаясь при этом своей работой. Сделать вид, что Вы никуда не торопитесь и готовы подождать, пока человек придет в себя (поверьте, так Вы только сэкономите свое время). Если человек очень волнуется, неуютно себя чувствует, можно задать отвлеченный вопрос, например, поинтересоваться, потеплело ли на улице. Люди обычно охотно отвечают на такие вопросы и после этого держатся менее скованно.

Еще одна категория – врывающиеся в кабинет, швыряющие в тебя какой-то кусок бумажки, кричащие что-то при этом, нервно махающие руками, такое чувство, что вот-вот кинуться тебя душить. Как правило, они буквально ждут, что им ответят тоже грубостью, покажут на дверь, и тогда они с чистой совестью начнут громко ругаться, кричать еще громче и запугивать всем, чем только можно запугать.

Что делать?
Ни в коем случае не отвечать тем же. Наоборот, говорить все тише и тише. В ответ кричащий тоже начнет сбавлять тон. Лучше спросить, что случилось, в ответ услышать целый рассказ о том, как посетителя посылали из одной конторы в другую, из одного конца города в другой, как ему пришлось переждать обеденный перерыв у двери кабинета, а потом узнать, что этот кабинет ему не нужен. Когда начнет грубо отзываться обо всех, кто ему «насолил», необходимо соглашаться, можно даже кратко рассказать, что у тебя была подобная история. Удивление в том, что с ним не собираются ругаться, пройдет, человек успокоится, тогда и можно выяснять, что ему нужно и при необходимости направить в очередной кабинет, предварительно пояснив, почему Ваш кабинет ему не подходит. Как правило, посетитель уходит, вежливо попрощавшись, с чувством вины за свое первоначальное поведение.

Что делать?
Выслушать все, что они хотят рассказать, нереально. Тут остается только набраться терпения и по мере необходимости направлять их речь в нужное русло, делать вид, что прекрасно понимаешь, кто такие «Танька, Ванька и Петровна», иначе последует еще один длинный рассказ.

Ну вот, в общем, и все, удачи всем в общении с гражданами, ведь от этого зависит и наше хорошее настроение.